Inwentaryzator - dlaczego jest przydatny w procesie inwentaryzacji

Mobilny Inwentaryzator to urządzenie służące do przeprowadzania inwentaryzacji. Skąd ta nazwa i dlaczego jest to ważne urządzenie w procesie inwentaryzacyjnym? Tradycyjna inwentaryzacja kojarzy się z czymś powolnym i długotrwałym, zastosowanie komputerowej inwentaryzacji faktycznie przyspiesza proces inwentaryzacji i przebiega ona szybciej jednak nie jest ona tak sprawna jak przy użyciu kolektora danych – Mobilnego Inwentaryzatora.

Urządzenie to wraz z naszym programem Mobilny Magazynier sprawnie zliczy i stworzy dokumenty inwentaryzacji, w połączeniu z programem Szybka Inwentaryzacja firmy PWSK stanowi kompletne rozwiązanie problemu długotrwałych inwentaryzacji.

Inwentaryzacja w szkole. Jaki program wybrać?

Niosąc oświaty kaganek nie można lekceważyć twardej matematyki rozliczeń księgowych. Jednakże w praktyce widmo inwentaryzacji i odpowiedzialności finansowej przeraża niejednego pracownika oświaty.

Inwentaryzacja to obowiązek placówek oświatowych

Ustawa o rachunkowości obowiązuje nie tylko przedsiębiorców, ale również placówki edukacyjne, dlatego też nie da się w szkole uciec od kwestii odpowiedniego zarządzania i inwentaryzacji. Tymczasem sprzętu i pomocy dydaktycznych do ewidencji jest w placówkach nauczania mnóstwo, w dodatku często bywają przemieszczane pomiędzy salami lekcyjnymi czy w obrębie budynku. Tradycyjnie komisja inwentaryzacyjna dostawała do przeprowadzenia spisu z natury arkusze inwentaryzacyjne, praktyka pokazuje jednak, że liczenie sprzętu i środków trwałych bez użycia odpowiedniego oprogramowania, nie dość że zajmuje dużo czasu, to naraża szkołę na ryzyko pomyłek ludzkich. Z tego powodu wdrożenie do zarządzania placówką edukacyjną nowych technologii wydaje się koniecznością.

Szybka Inwentaryzacja doskonałym rozwiązaniem dla szkół i innych placówek oświatowych

Program do inwentaryzacji środków trwałych, pomocy dydaktycznych oraz magazynów spożywczych i gospodarczych, połączony z czytnikiem mobilnym, umożliwia znacznie szybsze przeprowadzenie spisu z natury w szkole, niż to ma miejsce przy użyciu tradycyjnych metod- ksiąg inwentarzowych. 

Ponadto, przy jego wykorzystaniu, odpada kwestia odpowiedzialności za błędy popełnione podczas inwentaryzacji – zarówno w oprogramowaniu zainstalowanym na komputerze, jak w przenośnym, mobilnym inwentaryzatorze, istnieje funkcja nadawania loginu i hasła osobom przeprowadzającym inwentaryzację. Dane zebrane przez czytnik mobilny można w prosty sposób przesłać i zarchiwizować w systemie stacjonarnym

- Zintegrowanie oprogramowania szybka inwentaryzacja z mobilnym inwentaryzatorem znacznie oszczędza czas pracy komisji inwentaryzacyjnej – mówi Jacek Krywult, Prezes PWSK, firmy inżynieryjnej zajmującej się automatyzacją procesów ewidencji w biznesie i sektorze publicznym. - Dodatkowo, program komputerowy do szybkiej inwentaryzacji potrafi wygenerować różnorodne raporty, w sposób dużo bardziej zaawansowany i szybszy niż tradycyjny Excel. Jednym kliknięciem dostępny jest zaraz po inwentaryzacji arkusz różnic inwentaryzacyjnych i stan faktyczny zasobów szkoły - dodaje Jacek Krywult.

Jaki program do inwentaryzacji  wybrać?

Przy wyborze programu komputerowego do inwentaryzacji w oświacie ważną kwestię stanowią koszty takiej inwestycji.

- Przysłowiowa „budżetówka” musi liczyć się z każdą złotówką, dlatego warto wybrać taki system, w którego cenę wliczona jest dożywotnia licencja – stwierdza dalej ekspert PWSK. - Model abonamentowy generuje stałe koszty i uzależnia klienta od dostawcy, dlatego przy wprowadzeniu na rynek Szybkiej Inwentaryzacji nie braliśmy go pod uwagę.

Jak pokazuje doświadczenie szkół, które postawiły na komputerowy program do inwentaryzacji, nauczyciele nie mają problemu z opanowaniem jego obsługi. - Dostajemy rekomendacje od placówek oświatowych, które wdrożyły program Szybka Inwentaryzacja, pełne podziękowań za ułatwienie pracy – kontynuuje Prezes PWSK. - Dzięki wykorzystaniu nowych technologii nauczyciele mają więcej czasu na skupienie się na podstawowych czynnościach, do których zostali zatrudnieni, czyli edukacji następnych pokoleń.

Więcej informacji na temat programu na stronie:
https://www.pwsk.pl/inwentaryzacja/program-do-inwentaryzacji/

Program do inwentaryzacji dla szkół i placówek oświatowych

Program Szybka Inwentaryzacja jest bardzo dobrym rozwiązaniem dla wszystkich placówek oświatowych.

• znacznie zredukuje czas przeprowadzenia spisu z natury
• ograniczy koszty pracowników
• zapobiegnie pomyłkom 
• pozwoli na stałą kontrolę majątku.

Pomimo, że jest prosty i intuicyjny w obsłudze, posiada przemyślane i rozbudowane interfejsy.

Etapy pracy z programem do inwentaryzacji:

• założenie kartotek inwentarzowych i oznaczenie majątku kodem kreskowym (generuje program). Istnieje również możliwość zaimportowania kartotek z Excela czy ERP
• przypisanie sprzętu do pomieszczeń i pracowników
• przeprowadzenie inwentaryzacji
• elektroniczne sporządzenie arkuszy spisu z natury
• generowanie aktualnych raportów 
• wydruk różnic inwentaryzacyjnych

Dla wszystkich placówek oświatowych szczególna oferta! 

Szczegóły na stronie internetowej: 

www.szybkainwentaryzacja.pl , 

www.pwsk.pl/inwentaryzacja/program-do-inwentaryzacji/

Program Szybka Inwentaryzacja - gotowe zestawy do inwentaryzacji

W celu szybkiego i skutecznego przeprowadzenia inwentaryzacji proponujemy wykorzystanie gotowych zestawów do inwentaryzacji.

Zestaw nr 1

• Program Szybka Inwentaryzacja
• Kolektor danych Datalogic Memox X3
• Program Mobilny Magazynier
• 1000 wytrzymałych etykiet kodów kreskowych z nadrukowanym kodem od 1-do 1000

Kolektor danych wraz z programem Mobilny Magazynier bardzo ułatwia przeprowadzenie spisu z natury. Daje możliwość skanowania kodów kreskowych w różnym miejscu, przechowywania danych w kolektorze i dopiero po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przesłanie danych do programu na komputerze głównym.

Zestaw nr 2

• Program Szybka Inwentaryzacja
• Czytnik kodów kreskowych Motorola LI 4278
• 1000 odpornych, zadrukowanych  etykiet kodów kreskowych 

Bezprzewodowy czytnik kodów kreskowych Motorola LI 4268 charakteryzuje się możliwością odczytu nawet do 100 metrów od stacji dokującej!

Więcej informacji na stronie:  https://www.szybkainwentaryzacja.pl/

Program do inwentaryzacji Szybka Inwentaryzacja- wersja darmowa

Zapraszamy do skorzystania z darmowej wersji programu do inwentaryzacji Szybka Inwentaryzacja firmy PWSK

Program posiada licencję dożywotnią, jest w pełni funkcjonalny.

Limit stanowi ilość kartotek inwentaryzacyjnych- 200.

Darmowa wersja programu do inwentaryzacji dedykowana jest firmom, instytucjom, które posiadają niewielką ilość inwentarza i chcą na bieżąco kontrolować majątek firmy.

W przypadku większej ilości kartotek, licencję programu można rozszerzyć i w dalszym ciągu ją użytkować.

Darmowa wersja programu do pobrania ze strony https://www.szybkainwentaryzacja.pl/

Program do inwentaryzacji Szybka Inwentaryzacja za pomocą kodów kreskowych

W dobie nowoczesnych technologii zdajemy sobie sprawę, że ręczne wykonywanie spisu z natury to operacja bardzo  czasochłonna, narażona na pomyłki i niedokładności.

Program do inwentaryzacji Szybka Inwentaryzacja gwarantuje sprawną i bezbłędną inwentaryzację środków trwałych, majątku i wyposażenia przy zastosowaniu kodów kreskowych.

Należy:

• wydrukować na drukarce kodów kreskowych  indywidualne kody kreskowe (system je generuje)

drukarka kodów kreskowych Citizen CL- S621

• oznaczyć etykietami kodów kreskowych inwentarz

etykiety kodów kreskowych

• wpisać wszystkie pozycje do komputera dokonując podziału na grupy, rodzaje i miejsce użytkowania
• zeskanować kod kreskowy z przedmiotu za pomocą czytnika kodów kreskowych oraz przesłać dane do komputera 

skaner kodów kreskowych.

• wydrukować wszystkie potrzebne zestawienia i arkusze

     przeczytaj więcej:

https://www.szybkainwentaryzacja.pl    

https://www.pwsk.pl/inwentaryzacja/program-do-inwentaryzacji/                                          

Program do inwentaryzacji - Szybka Inwentaryzacja - RFID i kody kreskowe

Szybka Inwentaryzacja to nowoczesny, profesjonalny system do przeprowadzenia spisu majątku firmy.

Wiele wdrożeń tego programu i opinie użytkowników pozwalają stwierdzić, że program jest intuicyjny i łatwy w obsłudze.

Zobacz krótki filmik obrazujący, jak wykonać inwentaryzację wykorzystując do oznaczania inwentarza kody kreskowe i znaczniki RFID :)

Opis programu do inwentaryzacji Szybka Inwentaryzacja znajdziesz na stronie:

https://www.szybkainwentaryzacja.pl/